Wer fährt wohin? Wer braucht noch einen Platz?
mitfahrli hilft dir, den Fahrdienst für Vereinsausflüge, Auswärtsspiele und Vereinsreisen übersichtlich zu koordinieren. Kein WhatsApp-Chaos, kein Nachtelefonieren, kein Login, keine App.
Das kennt jeder
Du organisierst, und alle antworten gleichzeitig ins Leere
Es ist Mittwochabend. Das Auswärtsspiel am Samstag ist in drei Tagen. Du schreibst in den Vereinschat: «Wer kann fahren? Wer braucht einen Platz?» Innerhalb von zwanzig Minuten kommen elf Antworten. Sechs davon sind «Ich kann», drei sind «Wir brauchen zwei Plätze» und zwei sind «Was ist die genaue Adresse?»
Du weisst immer noch nicht, ob genug Plätze vorhanden sind, und ob alle Kinder untergebracht sind.
Szenario, Junioren-Fussball, Auswärtsspiel
Vier Elternteile haben angeboten zu fahren. Wie viele Plätze jedes Auto hat, steht irgendwo in den letzten dreissig Nachrichten. Zwei Kinder haben sich beim gleichen Auto angemeldet, weil beide gleichzeitig geschrieben haben. Ein drittes Kind wartet noch auf eine Bestätigung. Am Spieltag stellt sich heraus, dass eines ohne Platz ist.
Szenario, Vereinsausflug, gemischte Gruppe
Achtzehn Personen, sechs Autos, vier verschiedene Abfahrtsorte. Der Organisator versucht, alles per Telefonkette zu koordinieren. Zwei Personen sind nicht erreichbar. Am Vorabend läuft eine zweite Runde mit Erinnerungsnachrichten. Am Morgen des Ausflugs fehlt jemand, weil er dachte, er sei schon abgesagt.
Was das kostet
Die eigentliche Arbeit beginnt nach der ersten Nachricht
Fahrgemeinschaften per WhatsApp oder Telefonkette zu organisieren funktioniert, aber es kostet Zeit, die niemand hat.
Wer hat wie viele freie Plätze? Wer hat schon reserviert? Verteilt über Dutzende Nachrichten, ohne Zusammenfassung.
Zwei Personen melden sich gleichzeitig für denselben Platz. Beide denken, sie sind bestätigt.
Ein Fahrer hat noch Platz, aber das geht in der Nachrichtenflut unter. Drei Kinder ohne Auto, ein Auto ohne Fahrgäste.
Ein Fahrer sagt ab. Die Mitfahrenden erfahren es nicht. Sie warten am Treffpunkt auf ein Auto, das nicht kommt.
«Wann geht es los?», «Wo ist der Treffpunkt?», «Wer fährt mein Kind?» Fragen, die du schon beantwortet hast, immer wieder.
Weil der Chat nicht ausreicht, rufst du am Freitagabend nochmals durch. Das ist keine Ausnahme. Das ist jedes Mal so.
Wie mitfahrli hilft
Ein Link ersetzt den Gruppenchat
mitfahrli ist kein Carpooling-Dienst und keine Fahrtenvermittlung. Es ist ein Werkzeug, das Organisatoren hilft, den Fahrdienst übersichtlich zu koordinieren, ohne App, ohne Konto, ohne Aufwand.
Event erstellen
Name, Datum, Ziel und Treffpunkt eingeben. Zwei Minuten, fertig.
Link teilen
Per WhatsApp, Mail oder als QR-Code. Kein Download, kein Login für die Teilnehmenden.
Fahrer erfassen ihre Plätze
Mit Name, Abfahrtsort und freien Plätzen, direkt sichtbar für alle.
Mitfahrende buchen selbst
Jeder sieht, wo noch Platz ist, und reserviert per Klick. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Jede beteiligte Person erhält einen persönlichen Verwaltungslink per Mail. Damit kann sie ihre Fahrt oder Buchung eigenständig ändern oder absagen, ohne dich zu kontaktieren. Du wirst informiert, wenn sich etwas ändert.
Praxisbeispiel
Wie es in der Praxis aussieht
FC Muster, U13, Auswärtsspiel in Burgdorf
Donnerstagabend, drei Tage vor dem Spiel
Nadine ist Trainerin der U13. Sie erstellt in zwei Minuten einen Event: Ziel Burgdorf, Treffpunkt Vereinsgelände, Abfahrt 09:00 Uhr. Den Link schickt sie in den Eltern-Chat: «Wer kann fahren, wer braucht einen Platz, alles hier eintragen, danke.»
Bis Freitagmittag haben sich vier Elternteile als Fahrer eingetragen, zusammen vierzehn freie Plätze. Elf Kinder haben sich selbst einen Platz reserviert. Drei stehen noch ohne Platz da. Nadine schreibt kurz in den Chat: «Noch drei Plätze offen, bitte direkt im Link eintragen.» Eine Stunde später sind alle Plätze belegt.
Am Samstagmorgen fahren alle pünktlich ab. Nadine hat kein einziges Mal nachtelefoniert. Der Link war die Zusammenfassung.
Dasselbe funktioniert für Vereinsausflüge, Skilager, Turniere und Vereinsreisen, überall dort, wo mehrere Personen Fahrten koordinieren müssen, ohne dass eine einzige Person den Überblick per Hand halten kann.
Im Vergleich
Warum die bisherige Lösung an ihre Grenzen stösst
WhatsApp, Mail und Telefonketten funktionieren, für andere Dinge. Für den Fahrdienst im Vereinskontext sind sie umständlich, nicht weil sie schlecht sind, sondern weil sie nicht dafür gebaut wurden.
| Aufgabe | WhatsApp / Mail / Telefonkette | mitfahrli |
|---|---|---|
| Freie Plätze auf einen Blick sehen | ✗ Scrollen durch Nachrichten, manuell zusammenzählen | ✓ Direkt sichtbar in der Übersicht |
| Platz reservieren | ✗ Nachricht schreiben, auf Bestätigung warten | ✓ Klick, sofort bestätigt |
| Doppelbuchungen verhindern | ✗ Nicht möglich, passiert regelmässig | ✓ Technisch ausgeschlossen |
| Absagen koordinieren | ✗ Manuell nachhaken, alle einzeln informieren | ✓ Fahrer sagt ab, Platz erscheint automatisch wieder |
| Mitfahrende selbst verwalten lassen | ✗ Alles läuft über die organisierende Person | ✓ Jeder verwaltet seinen Eintrag per Link selbst |
| Automatische Erinnerungen | ✗ Manuell oder vergessen | ✓ 24 Stunden vorher automatisch per Mail |
| Konto oder App notwendig | Ja, WhatsApp-Nummer oder Mail-Konto | ✓ Nein, nur der Link genügt |
| Aufwand für die organisierende Person | ✗ Hoch, laufend nachhaken und zusammenfassen | ✓ Gering, Überblick immer aktuell |
Warum mitfahrli
Kein Risiko, kein Aufwand, sofort einsatzbereit
mitfahrli ist kein Startup und kein Tech-Produkt. Es ist ein Werkzeug, das jemand gebaut hat, der selbst Junioren-Fussball betreut hat und das Problem aus eigener Erfahrung kannte.
Namen sind für alle sichtbar, die den Link haben. E-Mail-Adressen werden nur intern verwendet, nie öffentlich, nie weitergegeben. Rohdaten werden nach zwölf Monaten automatisch gelöscht. Keine Werbung, keine Datenweitergabe.
Häufige Fragen
Was wir oft gefragt werden
Muss ich einen Account erstellen?
Nein. Als Organisator erstellst du einen Event ohne Konto. Fahrer und Mitfahrende brauchen nur einen Namen und eine E-Mail-Adresse für ihren persönlichen Verwaltungslink.
Ist mitfahrli kostenlos?
Ja, vollständig. Kein Abo, keine Premium-Stufe, keine versteckten Gebühren.
Brauchen die Teilnehmenden eine App?
Nein. mitfahrli läuft im Browser auf jedem Smartphone und Computer. Nichts installieren, nichts herunterladen.
Wer sieht die Daten der Teilnehmenden?
Namen sind für alle sichtbar, die den Event-Link haben. E-Mail-Adressen werden nur intern genutzt und sind für andere nicht einsehbar.
Kann ich mitfahrli für meinen Verein nutzen?
Ja. Fussballverein, Turnverein, Musikgesellschaft, Pfadi, mitfahrli funktioniert für jede Art von Verein. Mehrere Events gleichzeitig sind kein Problem.
Was passiert, wenn ein Fahrer absagt?
Jeder Fahrer hat einen persönlichen Verwaltungslink per Mail. Damit sagt er eigenständig ab. Die freien Plätze erscheinen automatisch wieder in der Übersicht.
Was passiert, wenn alle Plätze belegt sind?
Mitfahrende landen auf der Warteliste und werden informiert, wenn ein Platz frei wird. Als Organisator siehst du jederzeit, wie viele Personen noch warten.
Ist mitfahrli DSG-konform?
Ja. Hosting bei OVH in Europa, keine Datenweitergabe, Rohdaten werden nach zwölf Monaten gelöscht. Die Datenschutzerklärung ist auf mitfahrli.ch einsehbar.
Funktioniert mitfahrli auch für Schulreisen und Klassenlager?
Ja. Lehrpersonen und Elternräte nutzen mitfahrli gleich wie Vereine, für Schulreisen, Klassenlager und den täglichen Elternfahrdienst.
Das nächste Auswärtsspiel kommt bestimmt
Einen Event erstellen dauert zwei Minuten. Den Link in den Vereinschat, und die Fahrgemeinschaft koordiniert sich selbst.