Auswärtsspiel organisiert: Wer fährt, wer braucht einen Platz?
mitfahrli hilft Trainern und Eltern, den Fahrdienst zu Auswärtsspielen, Turnieren und Trainingslagern zu koordinieren. Alle Fahrten und freien Plätze auf einen Blick, kein Nachtelefonieren, kein Chaos im Chat.
Das kennt jeder Trainer
Du organisierst, und alle antworten gleichzeitig ins Leere
Samstagmorgen, sieben Uhr. Das Juniorenspiel beginnt um neun. Du schreibst in die Elterngruppe: «Wer kann fahren? Wer braucht einen Platz?» Bis acht Uhr kommen zwölf Antworten, vier davon sind «Ich kann, aber nur bis zehn». Wer nimmt wen? Wer hat noch Platz? Du weisst es nicht.
Drei Anrufe später weisst du es ungefähr. Pünktlich zum Spielbeginn schaffst du es nicht.
Szenario, U13, Auswärtsspiel in einer anderen Stadt
Vier Elternteile bieten Fahrten an. Zusammen haben sie zwölf Plätze. Zehn Kinder brauchen einen Platz. Aber zwei haben sich beim gleichen Auto angemeldet, ein drittes weiss nicht, ob es einen Platz hat. Der Trainer erfährt es erst am Spielmorgen.
Szenario, Turnier, mehrere Teams, ein Standort
Sechzig Personen, vier Teams, ein Turnier am Samstag. Drei Gruppenleiter koordinieren separat per Chat. Jemand fährt fast leer, weil die Absprache nicht funktioniert hat. Zwei Kinder erscheinen zu spät.
Was das kostet
Die eigentliche Arbeit beginnt nach der ersten Nachricht
Fahrgemeinschaften per WhatsApp oder Telefonkette zu organisieren funktioniert, aber es kostet Zeit, die niemand hat.
Wer hat wie viele freie Plätze? Wer hat schon reserviert? Verteilt über Dutzende Nachrichten, ohne Zusammenfassung.
Zwei Personen melden sich gleichzeitig für denselben Platz. Beide denken, sie sind bestätigt.
Ein Fahrer hat noch Platz, aber das geht in der Nachrichtenflut unter. Drei Kinder ohne Auto, ein Auto ohne Fahrgäste.
Ein Fahrer sagt ab. Die Mitfahrenden erfahren es nicht. Sie warten am Treffpunkt auf ein Auto, das nicht kommt.
«Wann geht es los?», «Wo ist der Treffpunkt?», «Wer fährt mein Kind?» Fragen, die du schon beantwortet hast, immer wieder.
Weil der Chat nicht ausreicht, rufst du am Freitagabend nochmals durch. Das ist keine Ausnahme. Das ist jedes Mal so.
Wie mitfahrli hilft
Ein Link ersetzt den Gruppenchat
mitfahrli ist keine Vereinsverwaltung und keine Spielplanapp. Es ist ein einfaches Werkzeug, das Trainern und Eltern hilft, den Fahrdienst zu Auswärtsspielen und Turnieren übersichtlich zu koordinieren, ohne App, ohne Konto, ohne Aufwand.
Event erstellen
Name, Datum, Ziel und Treffpunkt eingeben. Zwei Minuten, fertig.
Link teilen
Per WhatsApp, Mail oder als QR-Code. Kein Download, kein Login für die Teilnehmenden.
Fahrer erfassen ihre Plätze
Mit Name, Abfahrtsort und freien Plätzen, direkt sichtbar für alle.
Mitfahrende buchen selbst
Jeder sieht, wo noch Platz ist, und reserviert per Klick. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Jede beteiligte Person erhält einen persönlichen Verwaltungslink per Mail. Damit kann sie ihre Fahrt oder Buchung eigenständig ändern oder absagen, ohne dich zu kontaktieren. Du wirst informiert, wenn sich etwas ändert.
Praxisbeispiel
Wie es in der Praxis aussieht
FC Muster, U11, Turnier in Thun
Donnerstagnacht, vier Tage vor dem Turnier
Markus ist Juniorentrainer. Er erstellt einen mitfahrli-Event: Turnier Thun, Samstag, Treffpunkt Sportplatz, Abfahrt 07:45 Uhr. Den Link schickt er in die Elterngruppe.
Bis Freitagmittag haben sich fünf Elternteile als Fahrer eingetragen, zusammen siebzehn freie Plätze. Vierzehn Kinder haben sich selbst reserviert. Drei Plätze sind noch offen. Markus schreibt einmal kurz in die Gruppe. Eine Stunde später sind alle belegt.
Samstagmorgen fahren alle los. Markus hat seit Donnerstag keinen einzigen Anruf wegen der Fahrten gemacht.
Das gleiche Muster funktioniert für wöchentliche Auswärtsspiele, saisonale Turniere und Trainingslager. Hin- und Rückfahrten können als separate Events koordiniert werden.
Im Vergleich
Warum die bisherige Lösung an ihre Grenzen stösst
WhatsApp-Gruppen und Telefonketten sind aus dem Vereinsalltag nicht wegzudenken, für den Fahrdienst zu Auswärtsspielen sind sie aber das falsche Werkzeug.
| Aufgabe | WhatsApp / Mail / Telefonkette | mitfahrli |
|---|---|---|
| Freie Plätze auf einen Blick sehen | ✗ Scrollen durch Nachrichten, manuell zusammenzählen | ✓ Direkt sichtbar in der Übersicht |
| Platz reservieren | ✗ Nachricht schreiben, auf Bestätigung warten | ✓ Klick, sofort bestätigt |
| Doppelbuchungen verhindern | ✗ Nicht möglich, passiert regelmässig | ✓ Technisch ausgeschlossen |
| Absagen koordinieren | ✗ Manuell nachhaken, alle einzeln informieren | ✓ Fahrer sagt ab, Platz erscheint automatisch wieder |
| Mitfahrende selbst verwalten lassen | ✗ Alles läuft über die organisierende Person | ✓ Jeder verwaltet seinen Eintrag per Link selbst |
| Automatische Erinnerungen | ✗ Manuell oder vergessen | ✓ 24 Stunden vorher automatisch per Mail |
| Konto oder App notwendig | Ja, WhatsApp-Nummer oder Mail-Konto | ✓ Nein, nur der Link genügt |
| Aufwand für die organisierende Person | ✗ Hoch, laufend nachhaken und zusammenfassen | ✓ Gering, Überblick immer aktuell |
Warum mitfahrli
Kein Risiko, kein Aufwand, sofort einsatzbereit
mitfahrli ist kein Startup und kein Tech-Produkt. Es ist ein Werkzeug, das jemand gebaut hat, der selbst Junioren-Fussball betreut hat und das Problem aus eigener Erfahrung kannte.
Namen sind für alle sichtbar, die den Link haben. E-Mail-Adressen werden nur intern verwendet, nie öffentlich, nie weitergegeben. Rohdaten werden nach zwölf Monaten automatisch gelöscht. Keine Werbung, keine Datenweitergabe.
Häufige Fragen
Was wir oft gefragt werden
Muss ich einen Account erstellen?
Nein. Als Organisator erstellst du einen Event ohne Konto. Fahrer und Mitfahrende brauchen nur einen Namen und eine E-Mail-Adresse für ihren persönlichen Verwaltungslink.
Ist mitfahrli kostenlos?
Ja, vollständig. Kein Abo, keine Premium-Stufe, keine versteckten Gebühren.
Brauchen die Teilnehmenden eine App?
Nein. mitfahrli läuft im Browser auf jedem Smartphone und Computer. Nichts installieren, nichts herunterladen.
Wer sieht die Daten der Teilnehmenden?
Namen sind für alle sichtbar, die den Event-Link haben. E-Mail-Adressen werden nur intern genutzt und sind für andere nicht einsehbar.
Kann ich mitfahrli für Juniorenteams nutzen?
Ja. mitfahrli wird von Trainern und Eltern für Auswärtsspiele, Turniere und Trainingsfahrten eingesetzt. Kein Konto nötig, keine App, kostenlos.
Was passiert, wenn ein Fahrer absagt?
Jeder Fahrer hat einen persönlichen Verwaltungslink per Mail. Damit sagt er eigenständig ab. Die freien Plätze erscheinen automatisch wieder in der Übersicht.
Was passiert, wenn alle Plätze belegt sind?
Mitfahrende landen auf der Warteliste und werden informiert, wenn ein Platz frei wird. Als Organisator siehst du jederzeit, wie viele Personen noch warten.
Ist mitfahrli DSG-konform?
Ja. Hosting bei OVH in Europa, keine Datenweitergabe, Rohdaten werden nach zwölf Monaten gelöscht. Die Datenschutzerklärung ist auf mitfahrli.ch einsehbar.
Funktioniert mitfahrli auch für Schulreisen?
Ja. Lehrpersonen und Elternräte nutzen mitfahrli genauso wie Sportvereine. Die Funktionsweise ist dieselbe.
Das nächste Auswärtsspiel kommt am Samstag
Einen Event erstellen dauert zwei Minuten. Den Link in die Elterngruppe, und die Fahrgemeinschaft zum Auswärtsspiel koordiniert sich selbst.