Elternfahrdienst koordinieren, ohne Chaos und Rückfragen
mitfahrli hilft dir, den Fahrdienst für Schulreisen, Klassenlager und Schulanlässe übersichtlich zu organisieren. Wer fährt, wer braucht einen Platz, auf einen Blick, ohne Rückfragen. Kein Login, keine App.
Das kennt jede Lehrperson
Du organisierst, und alle antworten gleichzeitig ins Leere
Es ist Dienstag, die Schulreise ist am Freitag. Die Klassenlehrerin schickt eine Rundmail: «Wer kann fahren? Bitte Anzahl Plätze angeben.» Fünf Antworten kommen in ihre Inbox. Drei gehen an alle. Einer antwortet auf die falsche Mail. Ein Elternteil hat sie auf WhatsApp kontaktiert, ein anderer hat angerufen.
Bis Donnerstagabend hat die Lehrerin keinen vollständigen Überblick. Am Morgen der Schulreise fehlt ein Kind, weil niemand bemerkt hat, dass es keinen Platz hatte.
Szenario, Schulreise, Elternfahrdienst
Sechzehn Kinder, fünf Autos, vier verschiedene Abfahrtsorte. Die Lehrerin koordiniert per Rundmail und WhatsApp gleichzeitig. Zwei Elternteile sind nicht erreichbar. Drei Kinder denken, sie seien angemeldet, keines von ihnen hat eine Bestätigung erhalten. Am Freitagmorgen klärt sich das erst am Treffpunkt.
Szenario, Klassenlager, mehrtägige Fahrt
Dreissig Kinder, sieben Fahrzeuge, Hin- und Rückfahrt an verschiedenen Tagen. Die Elternliste im Word-Dokument ist bereits die dritte Version. Zwei Einträge sind doppelt, einer fehlt. Am Abfahrtstag fährt ein Auto fast leer, während zwei Kinder am Strassenrand warten.
Was das kostet
Die eigentliche Arbeit beginnt nach der ersten Nachricht
Fahrgemeinschaften per WhatsApp oder Telefonkette zu organisieren funktioniert, aber es kostet Zeit, die niemand hat.
Wer hat wie viele freie Plätze? Wer hat schon reserviert? Verteilt über Dutzende Nachrichten, ohne Zusammenfassung.
Zwei Personen melden sich gleichzeitig für denselben Platz. Beide denken, sie sind bestätigt.
Ein Fahrer hat noch Platz, aber das geht in der Nachrichtenflut unter. Drei Kinder ohne Auto, ein Auto ohne Fahrgäste.
Ein Fahrer sagt ab. Die Mitfahrenden erfahren es nicht. Sie warten am Treffpunkt auf ein Auto, das nicht kommt.
«Wann geht es los?», «Wo ist der Treffpunkt?», «Wer fährt mein Kind?» Fragen, die du schon beantwortet hast, immer wieder.
Weil der Chat nicht ausreicht, rufst du am Freitagabend nochmals durch. Das ist keine Ausnahme. Das ist jedes Mal so.
Wie mitfahrli hilft
Ein Link ersetzt den Gruppenchat
mitfahrli ist keine Schulverwaltungssoftware und kein Elternportal. Es ist ein einfaches Werkzeug, das Lehrpersonen und Elternräten hilft, den Elternfahrdienst übersichtlich zu koordinieren, ohne App, ohne Konto, ohne Aufwand.
Event erstellen
Name, Datum, Ziel und Treffpunkt eingeben. Zwei Minuten, fertig.
Link teilen
Per WhatsApp, Mail oder als QR-Code. Kein Download, kein Login für die Teilnehmenden.
Fahrer erfassen ihre Plätze
Mit Name, Abfahrtsort und freien Plätzen, direkt sichtbar für alle.
Mitfahrende buchen selbst
Jeder sieht, wo noch Platz ist, und reserviert per Klick. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Jede beteiligte Person erhält einen persönlichen Verwaltungslink per Mail. Damit kann sie ihre Fahrt oder Buchung eigenständig ändern oder absagen, ohne dich zu kontaktieren. Du wirst informiert, wenn sich etwas ändert.
Praxisbeispiel
Wie es in der Praxis aussieht
Schulreise Klasse 4b, Bauernhof Bümpliz
Mittwoch, zwei Tage vor der Schulreise
Sandra ist Lehrerin der 4b. Sie erstellt in zwei Minuten einen mitfahrli-Event: Schulreise Bauernhof Bümpliz, Freitag, Abfahrt 08:30 Uhr, Treffpunkt Schulhaus. Den Link schickt sie per Mail an alle Eltern: «Wer fahren kann oder einen Platz braucht, bitte hier eintragen.»
Bis Donnerstagmittag haben sich fünf Elternteile als Fahrer eingetragen. Dreizehn Kinder haben sich selbst einen Platz reserviert. Drei sind noch offen. Sandra schreibt eine kurze Erinnerung in die Elterngruppe. Am Nachmittag sind alle Plätze belegt.
Am Freitagmorgen fahren alle los. Sandra hat keinen einzigen Anruf gemacht.
Der gleiche Ablauf funktioniert für Klassenlager, Sporttage, Theaterbesuche und alle anderen Anlässe, bei denen Eltern den Fahrdienst übernehmen. Hin- und Rückfahrt können als separate Events koordiniert werden.
Im Vergleich
Warum die bisherige Lösung an ihre Grenzen stösst
Rundmails, WhatsApp-Gruppen und Telefonketten funktionieren, für andere Dinge. Für den Elternfahrdienst sind sie umständlich, weil sie keinen strukturierten Überblick bieten.
| Aufgabe | WhatsApp / Mail / Telefonkette | mitfahrli |
|---|---|---|
| Freie Plätze auf einen Blick sehen | ✗ Scrollen durch Nachrichten, manuell zusammenzählen | ✓ Direkt sichtbar in der Übersicht |
| Platz reservieren | ✗ Nachricht schreiben, auf Bestätigung warten | ✓ Klick, sofort bestätigt |
| Doppelbuchungen verhindern | ✗ Nicht möglich, passiert regelmässig | ✓ Technisch ausgeschlossen |
| Absagen koordinieren | ✗ Manuell nachhaken, alle einzeln informieren | ✓ Fahrer sagt ab, Platz erscheint automatisch wieder |
| Mitfahrende selbst verwalten lassen | ✗ Alles läuft über die organisierende Person | ✓ Jeder verwaltet seinen Eintrag per Link selbst |
| Automatische Erinnerungen | ✗ Manuell oder vergessen | ✓ 24 Stunden vorher automatisch per Mail |
| Konto oder App notwendig | Ja, WhatsApp-Nummer oder Mail-Konto | ✓ Nein, nur der Link genügt |
| Aufwand für die organisierende Person | ✗ Hoch, laufend nachhaken und zusammenfassen | ✓ Gering, Überblick immer aktuell |
Warum mitfahrli
Kein Risiko, kein Aufwand, sofort einsatzbereit
mitfahrli ist kein Startup und kein Tech-Produkt. Es ist ein Werkzeug, das jemand gebaut hat, der selbst im Vereins- und Schulumfeld mit genau diesem Problem konfrontiert war.
mitfahrli speichert keine Schülerdaten dauerhaft. Namen sind nur für Personen sichtbar, die den Event-Link kennen. E-Mail-Adressen werden ausschliesslich für den persönlichen Verwaltungslink verwendet. Rohdaten werden nach zwölf Monaten automatisch gelöscht. Keine Werbung, keine Datenweitergabe.
Häufige Fragen
Was wir oft gefragt werden
Muss ich einen Account erstellen?
Nein. Als Organisator erstellst du einen Event ohne Konto. Fahrer und Mitfahrende brauchen nur einen Namen und eine E-Mail-Adresse für ihren persönlichen Verwaltungslink.
Ist mitfahrli kostenlos?
Ja, vollständig. Kein Abo, keine Premium-Stufe, keine versteckten Gebühren.
Brauchen die Teilnehmenden eine App?
Nein. mitfahrli läuft im Browser auf jedem Smartphone und Computer. Nichts installieren, nichts herunterladen.
Wer sieht die Daten der Teilnehmenden?
Namen sind für alle sichtbar, die den Event-Link haben. E-Mail-Adressen werden nur intern genutzt und sind für andere nicht einsehbar.
Kann ich mitfahrli für Schulreisen nutzen?
Ja. mitfahrli wird von Lehrpersonen und Elternräten für Schulreisen, Klassenlager und den täglichen Elternfahrdienst genutzt. Kein Konto nötig, keine App.
Was passiert, wenn ein Fahrer absagt?
Jeder Fahrer hat einen persönlichen Verwaltungslink per Mail. Damit sagt er eigenständig ab. Die freien Plätze erscheinen automatisch wieder in der Übersicht.
Was passiert, wenn alle Plätze belegt sind?
Mitfahrende landen auf der Warteliste und werden informiert, wenn ein Platz frei wird. Als Organisator siehst du jederzeit, wie viele Personen noch warten.
Ist mitfahrli DSG-konform?
Ja. Hosting bei OVH in Europa, keine Datenweitergabe, Rohdaten werden nach zwölf Monaten gelöscht. Die Datenschutzerklärung ist auf mitfahrli.ch einsehbar.
Funktioniert mitfahrli auch für Vereine und Sportvereine?
Ja. mitfahrli wird genauso von Sportvereinen, Turnvereinen und anderen Vereinen für Auswärtsfahrten und Vereinsanlässe genutzt.
Der nächste Schulanlass kommt bestimmt
Einen Event erstellen dauert zwei Minuten. Den Link an die Eltern, und der Elternfahrdienst koordiniert sich selbst.